Corporate Newsroom Consulting
Eine Content-Strategie will auch in der Struktur einer Kommunikationsabteilung gespiegelt werden, um sich entfalten zu können. Als Newsroom-Profis können wir Ihnen helfen, Ihren Corporate Newsroom zum Motor Ihrer Kommunikation zu entwickeln.
So geht Corporate Newsroom
Am Bau. Unternehmen, das ist jedenfalls der oft formulierte Anspruch, müssen zu Publishern werden. Um das zu schaffen, braucht es ähnliche Strukturen, wie sie in Medienhäusern schon lange existieren: Spezialist:innen, die sich eines Themas annehmen und als interne Korrespondent:innen die Nachrichten mit entsprechendem Relevanzwert aus den einzelnen Fachabteilungen holen sowie Redakteur*innen, die ein untrügliches Gespür dafür entwickelt haben, auf welchen Kanälen welches Thema besonders gut performt.
Ein Corporate Newsroom ist das strukturelle Fundament erfolgreichen B2B Content Marketings. Er bildet die Prozesse ab, um die richtigen Stories zur richtigen Zeit über die richtigen Kanäle an die richtigen Zielgruppen zu kommunizieren.
Über 100 Newsrooms für größere und kleinere Unternehmen haben wir gemeinsam mit unserer Schwester-Agentur Mediamoss bereits umgesetzt - und dafür gesorgt, dass gerade in einem Umfeld, in dem es an Kanälen nicht mangelt, Kommunikation auch effizient abgewickelt werden kann. Vielleicht auch bald in Ihrem Unternehmen.
Und damit wir uns nicht falsch verstehen: ein Newsroom hat mit Struktur und nicht mit Mauern zu tun. Er ist keine bauliche Maßnahme, sondern eine organisatorische Anstrengung. Und damit ist sein Gelingen auch nicht von seiner Größe abhängig.
Sie möchten über die Erfahrungen anderer beim Aufbau eines Newsrooms lesen?
Die Vorteile des Corporate Newsroom für Ihr Unternehmen
Ein Corporate Newsroom ist ein organisatorisches Modell für interne und externe Unternehmenskommunikation und -marketing, das auf einem thematischen Ansatz beruht und die Orchestrierung von Themen, Botschaften und Kanälen verbessert. Es ermöglicht effiziente Kommunikationsprozesse, indem es eine Plattform für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit bietet und dazu beiträgt, Abteilungsgrenzen abzubauen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams zu verbessern.
Ein erfolgreich implementierter Corporate Newsroom erfordert ein neues Mindset, organisatorische Veränderungen und den Einsatz moderner Technologien. Durch die Fokussierung auf Inhalte statt auf kanalbasierte Ansätze stellt er eine Antwort auf die sich ändernden Informations- und Kommunikationsgewohnheiten in beruflichen und privaten Kontexten dar.
Grundprinzipien und Vorteile eines Corporate Newsrooms
Ein Corporate Newsroom zeichnet sich durch einige grundlegende Prinzipien aus, die seine Effektivität und Vorteile für Unternehmen unterstreichen.
Zu diesen Prinzipien gehören:
Bereitschaft zum Wandel: Die Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde Kommunikationslandschaften ist entscheidend.
Wissensaustausch: Ein offener Austausch fördert Innovationen und verbessert die Kommunikationsqualität 7.
Fehlerkultur: Die Akzeptanz von Fehlern als Lernchance unterstützt die kontinuierliche Verbesserung.
Eigenständige Entscheidungsfindung: Mitarbeiter:innen erhalten mehr Autonomie, was zu schnelleren und effektiveren Ergebnissen führt.
Die Struktur eines Corporate Newsrooms umfasst ein Strategieteam, eine:n Chef:in vom Dienst (CvD), Themen-Desks und Medien-Desks, die eine effiziente Planung, Produktion, Veröffentlichung und Analyse von Kommunikationsmaßnahmen gewährleisten. Dieses Modell fördert die Effizienz der Kommunikationsprozesse, indem es eine Plattform für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Kommunikationsmaßnahmen bietet.
Zu den Vorteilen eines Corporate Newsrooms zählen unter anderem:
Erhöhung der Effizienz von Kommunikationsprozessen: Durch die Zentralisierung von Kommunikationsbemühungen und -ressourcen.
Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Durch die Bereitstellung eines Forums für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Anpassung an neue Dialog-, Inhalts- und Netzwerkanforderungen: Zwischen Online- und Offline-Kommunikation.
Ein Corporate Newsroom, der nicht an einen physischen Raum gebunden ist, kann auch virtuell effektiv funktionieren, was die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg erleichtert.
Erfolgreiche Umsetzung eines Corporate Newsrooms
Die erfolgreiche Umsetzung eines Corporate Newsrooms erfordert eine sorgfältige Planung und Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens. Hier sind einige Schlüsselschritte:
Vorbereitungsphase:
> Identifikation des Potenzials oft durch Personen aus der Kommunikations- oder Marketingabteilung.
> Zusammenarbeit zwischen Kommunikations- und Marketingteams zur Überwindung von Silos.
Designphase:
> Klare Definition von Inhalten, Formaten und Verteilungskanälen.
> Festlegung der Struktur des Newsrooms, einschließlich strategischem Team, thematischer Verantwortung und Plattformmanagement.
Implementierungsphase:
> Stärkung der IT-Infrastruktur (Software) für Planung und Transparenz.
> Anpassung an agile Arbeitsprinzipien zur Verbesserung der Prozesse, Funktionen und Rollen.
> Integration des Newsrooms mit anderen operativen Abteilungen.
Jeder Schritt sollte mit einer Bewertung der personellen, räumlichen, organisatorischen und politischen Aspekte beginnen, um sicherzustellen, dass der Corporate Newsroom effektiv funktioniert und den Kommunikationsanforderungen des Unternehmens gerecht wird.
Herausforderungen und Lösungsansätze
Bei der Implementierung eines Corporate Newsrooms stehen Unternehmen vor verschiedenen Herausforderungen, die jedoch mit gezielten Lösungsansätzen bewältigt werden können:
Vielfältige Kommunikationskanäle managen: Die Koordination mehrerer Kommunikationskanäle, Teams und Stakeholder erfordert eine klare Strategie und effektive Werkzeuge zur Zusammenarbeit.
Rollen definieren und Prozesse etablieren: Die Festlegung klarer Rollen innerhalb des Newsrooms und die Etablierung transparenter Prozesse sind entscheidend für den Erfolg. Dies umfasst auch die Integration des Newsrooms in bestehende Strukturen und die Sicherstellung, dass die richtigen Fähigkeiten und Werkzeuge vorhanden sind.
Anpassung an bestehende Strukturen: Die Integration des Corporate Newsrooms in die vorhandene Unternehmensstruktur stellt eine besondere Herausforderung dar. Lösungsansätze können die Anpassung agiler Arbeitsprinzipien und die Stärkung der IT-Infrastruktur umfassen, um Planung und Transparenz zu verbessern.
Key Takeaways
Die Einführung eines Corporate Newsrooms bringt weitreichende Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich, von einer gesteigerten Kommunikationseffizienz bis hin zu einer verbesserten bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Die Grundprinzipien eines Corporate Newsrooms, wie die Bereitschaft zum Wandel und die Förderung offenen Wissensaustauschs, unterstreichen seine Bedeutung als strategisches Instrument in der modernen Unternehmenskommunikation. Die erfolgreiche Umsetzung und Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Implementierung.
Trotz der Herausforderungen, die mit der Integration eines Corporate Newsrooms in bestehende Unternehmensstrukturen verbunden sind, gibt es praktikable Wege zur Überwindung dieser Hindernisse. Die Signifikanz und der potenzielle Impact eines solchen Modells auf die Effizienz und Effektivität der Unternehmenskommunikation sind unbestreitbar.