Ein neuer Voicebot exklusiv für Pressestellen und PR-Agenturen
Journalist:innen erwarten eigentlich Erreichbarkeit rund um die Uhr, schnelle Reaktion und relevante Informationen. Doch selbst die beste Pressestelle kann nicht immer zur Stelle sein. Unser neuer PR Voicebot überbrückt diese Lücke, sorgt für effiziente Kommunikation und macht Ihre Pressearbeit fit für den 24/7-Newsroom.
Samstagmorgen, 8:15 Uhr. Ein Journalist sucht hektisch nach aktuellen Pressemitteilungen und grundlegenden Unternehmensinfos. Die Pressestelle ist am Wochenende nicht besetzt, der Redaktionsschluss rückt näher, Zeit für E-Mails auf gut Glück bleibt nicht.
Genau hier springt der PR Voicebot ein: Er nimmt die Anfrage direkt am Telefon entgegen, liefert umgehend die gewünschten Basistexte per Download-Link oder E-Mail – und erkennt, wenn es mehr braucht als nur Standardinformationen. Auf Wunsch vermittelt er auch persönliche Kontakte ins Unternehmen oder stellt gezielt die Mobilnummer des passenden Ansprechpartners bereit.
So wird aus einer reinen Mail-Anfrage ein schneller, persönlicher Kontakt. Ihr Unternehmen ist auch dann präsent und erreichbar, wenn sonst niemand ans Telefon geht. Die Zahl der Journalist:innen ist in den letzten Jahren leider drastisch gesunken, während der Druck auf die Redaktionen enorm gestiegen ist.
Gleichzeitig wird von Presseabteilungen und PR-Agenturen erwartet, was eigentlich unmöglich ist: sofortige, qualitativ hochwertige Reaktionen, rund um die Uhr.
Als ehemalige Journalist:innen kennen wir diese Situationen. Deshalb haben wir jetzt gemeinsam mit Lesswork Productivity Solutions eine Lösung entwickelt, die genau hier ansetzt: den PR Voicebot. Er ist Ihre 24/7-Pressestelle mit Persönlichkeit und journalistischer DNA.
Die Medienkrise ist auch eine für die Pressearbeit
Die Medienlandschaft, das wissen wir, steckt in einer Krise, und das hat direkte Auswirkungen auf Ihre PR-Abteilung. Der aktuelle „Medien-Trendmonitor 2025“ von news aktuell bestätigt, was viele spüren: Über die Hälfte (53 Prozent) der befragten Journalist:innen klagt über gestiegenen Zeit- und Arbeitsdruck.
Gleichzeitig sind die Erwartungen an Pressestellen höher denn je. Journalist:innen, zumal unter Zeitdruck, fragen natürlich oft mehrere Quellen parallel an. Wer am schnellsten reagiert, hat oft auch die besten Chancen, in den Medien stattzufinden.
Das Problem: Journalist:innen arbeiten nicht nach Ihrem Zeitplan.
Hier liegt die Krux: Während Ihre Pressestelle feste Bürozeiten hat, recherchieren Journalist:innen auch mal rund um die Uhr. Deadlines platzen in den Sonntagnachmittag, Interview-Anfragen trudeln am Wochenende ein.
Die Wünsche sind klar, wie der Medien-Trendmonitor zeigt:
☝️ Transparenz (72 Prozent)
☝️ Studien und Daten (65 Prozent)
☝️ Exklusive Inhalte (62 Prozent)
☝️ Schnelligkeit und Zuverlässigkeit (je 57 Prozent)
☝️ Vor allem aber: Erreichbarkeit. Denn 26 Prozent der Journalisten finden es bereits herausfordernd, überhaupt die richtigen Ansprechpartner in Unternehmen zu finden.
Warum wir einen PR Voicebot entwickelt haben
Bei AustriaContent haben wir als Ex-Journalist:innen, Medienmanager:innen und Chefredakteur:innen selbst unzählige Male auf der anderen Seite gestanden. Wir kennen den Druck, die Deadlines, aber auch die Frustration, wenn eine Pressestelle unerreichbar ist. Als Pioniere im KI-gestützten Content Marketing wissen wir aber auch: Künstliche Intelligenz entfaltet ihr volles Potenzial nur, wenn sie von echten Profis trainiert wird, die das Kommunikationshandwerk verstehen.
Der PR Voicebot: Ihre 24/7-Pressestelle mit Persönlichkeit
Gemeinsam mit unserem Technologiepartner Lesswork Productivity Solutions haben wir eine Lösung entwickelt, die genau diese Lücke schließt.
So funktioniert es:
👉 Ein:e Journalist:in ruft an – egal ob Montag 14 Uhr oder Sonntag 22 Uhr.
👉 Der PR Voicebot versteht die Anfrage dank Natural Language Processing.
👉 Er liefert sofort Antworten oder versendet Pressematerialien auf Wunsch per E-Mail, SMS oder Link.
👉 Bei komplexen Anfragen vermittelt er den passenden Kontakt ins Unternehmen oder macht Termine für Interviews.
Was uns unterscheidet: Die journalistische DNA
Hier kommt unsere Rolle als Content Marketing-Agentur ins Spiel. Ein Voicebot ist nur so gut wie die Strategie und Tonalität, die ihm zugrunde liegen. In einem individuellen Workshop entwickeln wir die Persönlichkeit Ihres PR Voicebots, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.
Denn ein guter PR Voicebot muss…
… Ihre Unternehmenssprache authentisch sprechen.
… die Bedürfnisse von Journalisten verstehen.
… professionell, aber nicht roboterhaft klingen.
… wissen, wann die Übergabe an einen Menschen nötig ist.
… die Kernthemen Ihrer bisherigen Pressearbeit kennen.
Als Journalist:innen wissen wir genau, welche Informationen Redaktionen wirklich brauchen und welche Tonalität Vertrauen schafft.
Konkrete Vorteile für Ihre Pressearbeit:
👉 Keine Anfrage mehr verpassen, auch nicht am Wochenende.
👉 Höhere Servicequalität durch sofortige Reaktion.
👉 Entlastung Ihres Teams für strategische Aufgaben.
👉 Mehrsprachigkeit in allen europäischen Sprachen.
Für wen der PR Voicebot Sinn macht
PR-Agenturen: Vom Kostenfaktor zur Umsatzquelle
Statt selbst rund um die Uhr erreichbar sein zu müssen, können Agenturen den 24/7-Service als attraktives Upselling-Angebot integrieren. Bieten Sie Ihren Kunden mit einem „24/7 Media Response“-Paket einen echten Mehrwert und heben Sie sich von der Konkurrenz ab.
Konzerne und Institutionen: International verlässlich
Für Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Zeitzonen ist 24/7-Erreichbarkeit eine Herausforderung. Ein Voicebot bedient Journalist:innen in Warschau, Wien oder Washington mit der gleichen Professionalität. Er beantwortet Routineanfragen autonom, während sich Ihr Team auf strategische Medienbeziehungen konzentriert.
KMUs und Start-ups: Endlich eine eigene Presseabteilung
Als KMU oder Start-up kommt vielleicht nicht täglich eine Presseanfrage. Aber wenn sie kommt, ist sie Gold wert. Eine verpasste Anfrage eines relevanten Fachmediums ist eine vertane Chance. Der PR Voicebot stellt sicher, dass Ihnen kein potenzieller Erfolg entgeht.
KI trifft auf journalistische Expertise
Pressearbeit muss effizienter werden. Unser PR Voicebot ist die Antwort auf die Frage, wie Pressestellen für Journalist:innen erreichbar bleiben und gleichzeitig ihre Mitarbeiter:innen entlasten können.
Unsere Lösung verbindet modernste KI-Technologie mit jahrzehntelanger medialer Erfahrung. Das Ergebnis ist ein Service, der Journalist:innen gibt, was sie brauchen, und Pressestellen das, was sie wollen: mehr Zeit für strategische Kommunikation statt operativer Hektik.